- Les locations seront facturées au tarif en vigueur présenté ci-dessous.
- Des conditions particulières sont accordées aux institutions, associations et sociétés adhérentes en tant que membre extraordinaire de la SGF selon les disponibilités des salles : 2 journées gratuites maximum par an ; les autres journées seront facturées au tarif en vigueur minoré de 20%.
- La confirmation de la location sera effective à réception du bon de commande.
- Pour l'organisation de buffets et déjeuners dans une des salles de la SGF, des frais forfaitaires de 60,00€ seront facturés pour la mise à disposition de la salle entre 12h et 14h, que la location soit gratuite ou non.
- Pour toute annulation de réservation:
-
- Dans le mois avant la réunion, une retenue de 50% sera facturée pour frais d'annulation.
- A moins de 15 jours de la réunion, le montant total de la location sera demandé.
- Afin d’éviter une dégradation de la peinture de la porte cochère, ne pas coller les avis de réunions avec du scotch sur la peinture mais les coller sur la plaque en cuivre.
- Les horaires de location sont ceux de l’ouverture de la SGF :
-
- Du lundi au vendredi
- 9h-12h30 et 13h30-17h30 (sauf salle Van Straelen 9h00-17h30 non-stop)
- Nous consulter pour tout dépassement d’horaire et demande exceptionnelle pour le week-end, qui feront l’objet de tarifs majorés sur devis.
Equipement des salles
Van Straelen |
Ami Boué |
|
Accès WiFi illimité et gratuit | Oui | Oui |
Vidéoprojecteur | Oui | Oui |
Soundstations | Oui | Oui |
Multiprises | Oui | Oui |
Visioconférence | Oui | Oui |
Micros sans fils et enceinte | Oui | Non |
Ordinateur fixe | Oui | Non |
Accès Handicapé | Oui | Non |
Tarifs (TVA à 20%)
Tarifs location | Journée | Demi-journée | Samedi |
Van Straelen (RDC) |
735 € TTC | 405 € TTC | 939 € TTC |
Ami Boué (2ème étage) |
525 € TTC | 338 € TTC | 672 € TTC |
Salle de lecture de la Bibliothque | 600 € TTC | 360 € TTC | 768 € TTC |
Dépassement horaire : 75 € TTC l’heure |
Les associations partenaires de la SGF ainsi que les entités en rapport avec les sciences de la terre bénéficient de tarifs préférentiels. Nous contacter directement par mail à location@geosoc.fr pour en connaître les tarifs.
Tarifs Prestations | 1 Pause |
2 Pauses |
1 Pause Boisson : Café, thé, eaux, jus de fruit |
3,50 € TTC | 6,00 € TTC |
1 Pause Gourmande : Café, thé, eaux, jus de fruit + Viennoiseries (matin) ou chouquettes (après-midi) |
6,00 € TTC | 10,00 € TTC |
Les forfaits de 2 pauses s'appliquent sur une même journée. Pour toute demande spécifique, merci de nous contacter
Visioconférence
Tarifs par jour - TTC |
|
Utilisation de votre propre compte Zoom ou autre système | Gratuit |
Mise à disposition du compte Zoom de la SGF | 60 € |
1/2 journée : Mise à disposition du compte Zoom de la SGF, enregistrement et possibilé de diffusion en direct sur la chaîne Youtube de la SGF | 360 € |
Journée : Mise à disposition du compte Zoom de la SGF, enregistrement et possibilé de diffusion en direct sur la chaîne Youtube de la SGF | 600 € |
Fiches techniques
Van Straelen |
Ami Boué |
||||
Capacité |
Avec tables (en carré ou îlots) | 40 | 18 | ||
En conférence (sans table) | 80 | 18 | |||
Debout en cocktail | 80 | 18 | |||
Horaires | 9h00-17h30 non-stop | 09h00-12h30 et 13h30-17h30 | |||
Restauration | Possibilité sur demande | - |