1. Les locations seront facturées au tarif en vigueur présenté ci-dessous.
2. Des conditions particulières sont accordées aux institutions, associations et sociétés adhérentes en tant que membre extraordinaire de la SGF selon les disponibilités des salles : 2 journées gratuites maximum par an ; les autres journées seront facturées au tarif en vigueur minoré de 20%.
3. La confirmation de la location sera effective à réception du bon de commande.
4. Pour l'organisation de buffets et déjeuners dans une des salles de la SGF, des frais forfaitaires de 60,00€ seront facturés pour la mise à disposition de la salle entre 12h et 14h, que la location soit gratuite ou non.
5. Pour toute annulation de réservation:

• • Dans le mois avant la réunion, une retenue de 50% sera facturée pour frais d'annulation.
  • A moins de 15 jours de la réunion, le montant total de la location sera demandé.

6. Afin d’éviter une dégradation de la peinture de la porte cochère, ne pas coller les avis de réunions avec du scotch sur la peinture mais les coller sur la plaque en cuivre.
7. Les horaires de location sont ceux de l’ouverture de la SGF :

• • Du lundi au vendredi
  • 9h-12h30 et 13h30-17h30 (sauf salle Van Straelen 9h00-17h30 non-stop)
  • Nous consulter pour tout dépassement d’horaire et demande exceptionnelle pour le week-end, qui feront l’objet de tarifs majorés sur devis.
   

Equipement des salles

	Van Straelen	Ami Boué
Accès WiFi illimité et gratuit	Oui	Oui
Vidéoprojecteur	Oui	Oui
Soundstations	Oui	Oui
Multiprises	Oui	Oui
Visioconférence	Oui	Oui
Micros sans fils et enceinte	Oui	Non
Ordinateur fixe	Oui	Non
Accès Handicapé	Oui	Non

 

Tarifs (TVA à 20%)

Tarifs location	Journée	Demi-journée	Samedi
Van Straelen (RDC)	735 € TTC	405 € TTC	939 € TTC
Ami Boué (2ème étage)	525 € TTC	338 € TTC	672 € TTC
Salle de lecture de la Bibliothque	600 € TTC	360 € TTC	768 € TTC
Dépassement horaire : 75 € TTC l’heure

 

Les associations partenaires de la SGF ainsi que les entités en rapport avec les sciences de la terre bénéficient de tarifs préférentiels. Nous contacter directement par mail à location@geosoc.fr pour en connaître les tarifs.

Tarifs Prestations	1 Pause	2 Pauses
1 Pause Boisson : Café, thé, eaux, jus de fruit	3,50 € TTC	6,00 € TTC
1 Pause Gourmande : Café, thé, eaux, jus de fruit + Viennoiseries (matin) ou chouquettes (après-midi)	6,00 € TTC	10,00 € TTC

 

Les forfaits de 2 pauses s'appliquent sur une même journée. Pour toute demande spécifique, merci de nous contacter

 

Visioconférence

	Tarifs par jour - TTC
Utilisation de votre propre compte Zoom ou autre système	Gratuit
Mise à disposition du compte Zoom de la SGF	60 €
1/2 journée : Mise à disposition du compte Zoom de la SGF, enregistrement et possibilé de diffusion en direct sur la chaîne Youtube de la SGF	360 €
Journée : Mise à disposition du compte Zoom de la SGF, enregistrement et possibilé de diffusion en direct sur la chaîne Youtube de la SGF	600 €

 

 

Fiches techniques

		Van Straelen	Ami Boué
Capacité	Avec tables (en carré ou îlots)	40	18
	En conférence (sans table)	80	18
	Debout en cocktail	80	18
Horaires		9h00-17h30 non-stop	09h00-12h30 et 13h30-17h30
Restauration		Possibilité sur demande	-